Segons sembla, Séneca ja va definir la funció bàsica de la gerència quan va dir “No hi ha vents favorables per qui desconeix el seu rumb”…
Segons sembla, Séneca ja va definir la funció bàsica de la gerència quan va dir “No hi ha vents favorables per qui desconeix el seu rumb”… Aprofitant el símil nàutic i si li afegim: “El pessimista es queixa del vent, l'optimista espera que canviï i el realista ajusta les veles…”, llavors, tenim la perfecta descripció de les funcions de la direcció d'una empresa: Marcar el rumb i ser proactius per alinear a tota l'empresa amb el seu objectiu.
És admirable com la majoria de la gerència de les pimes apliquen aquestes directrius de manera merament intuïtiva fent valer la seva capacitat emprenedora i negociadora. Però arriba un moment en què la intuïció no n’és prou i existeixen eines de gestió que ajuden, potencien i milloren la gestió de la direcció. I aquesta eina de direcció realista i professional és el control pressupostari.
El control pressupostari és l'eina de gestió més important que té el gerent i no ha de considerar-se com una fet de finances exclusivament.
Realitzar el pressupost i analitzar les desviacions amb la realitat és la manera més realista de gestionar l'empresa marcant el rumb i ajustant les veles.
Perquè un sistema de control pressupostari ens permetrà aconseguir, d'una manera senzilla, tres punts essencials de la gestió de l'empresa.
1. Plasmar els compromisos de la direcció i alinear a tot el personal amb la consecució dels objectius.
Concretar les idees, estratègies, objectius i decisions de la gerència en un document i en un compte de resultats és la manera més àgil i útil de comunicar els objectius i alinear a tota l'empresa per a aconseguir-los. Cal assenyalar que elaborar el pressupost augmenta la vinculació i compromís perquè intervenen tots els departaments.
2. Controlar sistemàticament els marges de les nostres operacions i accions.
El resultat final és la combinació de molts factors i és essencial tenir-los a la vista i saber com influeixen per a tocar les tecles adequades a cada moment. No podem esperar al final d'any per a descobrir que, malgrat les nostres bones vendes els marges no han estat els esperats i començar l'anàlisi. El pressupost permet controlar els marges aplicant procediments, pautes i responsabilitats en cada fase de la nostra gestió i reflectir-los en el resultat sense necessitat d'esperar a una anàlisi en profunditat.
3. Tenir una visibilitat clara, documentada i analitzada de les desviacions per a ajustar els nostres processos i corregir les nostres decisions si és necessari.
Quan analitzem les desviacions (o encerts) amb el que haguem pressupostat l'important és saber perquè ens hem desviat (o encertat). Ser actiu per a superar les dificultats és molt lloable però com diu Marc Márquez: “Quan caus, la clau no és la por de seguir sinó saber perquè has caigut. Si no ho saps, estàs perdut”. Hem de saber què és el que hem de corregir a l'hora d'actuar o de planificar. Si no, estarem perduts sense ajustar les veles correctament.
Potser els amants de la navegació ho tenen més fàcil a l'hora d'aplicar les recomanacions de Séneca, però per si de cas per als altres un bon control pressupostari segur que els hi facilita…
Si tens algun dubte, consulta o vols que t'ajudem a definir el control pressupostari, posa't en contacte amb nosaltres.
El suport d'un consultor de gestió empresarial facilita les tasques i permet aconseguir els objectius empresarials d'una manera més àgil i ràpid.