Definir las Políticas de RRHH – 6 pasos y 8 ejemplos.
Tener unas políticas en RRHH bien definidas e implementadas conlleva una mejor eficacia del personal y facilita la captación de talento nuevo.
Los recursos humanos son un factor clave en la consecución de los objetivos de cualquier empresa. A menudo, la dificultad para encontrar el personal adecuado y capacitado se convierte en un cuello de botella que dificulta tanto el crecimiento, como la expansión de la organización y la calidad de vida del empresario.
Esta tendencia, lejos de atenuarse, seguro que se intensificará en el futuro, por lo que es fundamental tener políticas de recursos humanos adecuadas para atraer y retener a los empleados idóneos.
La implementación de las Políticas de RRHH
Para enfocar y establecer políticas de recursos humanos eficaces, es necesario seguir un proceso estructurado de trabajo que se ajuste al flujo de actuación siguiente:
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El análisis de las condiciones previas
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La definición de la misión, valores y objetivos de la empresa
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Información sobre el entorno laboral y la legislación
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Un plan de acciones alineado a las políticas de personal más adecuadas
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La comunicación eficaz de estas políticas
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La implementación real del plan de acción
Es fundamental que las políticas de recursos humanos estén alineadas con la misión, valores y objetivos de la empresa, y que se adapten a las condiciones del entorno laboral. La comunicación clara y efectiva de estas políticas es esencial para asegurarse que todos los empleados estén al tanto de sus derechos y responsabilidades, así como garantizar una implementación eficaz.
Dado que las personas son el recurso limitado para muchas organizaciones (empresas de producción, de servicios, sector primario, construcción, etc. andan con problemas para reclutar) …. disponer de estas políticas de Recursos Humanos será cada vez más determinante para la PYME porque son el pilar para retener a los equipos más adecuados que requerirá su futuro.
El flujo de trabajo anterior se debe abordar en la implantación de cada una de las políticas de RRHH a reevaluar o definir.
Ejemplos de Políticas en RRHH
Entre las principales políticas a reflexionar por parte del empresario encontraremos:
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Reclutamiento y selección
Establece los procesos y procedimientos que deben seguirse para identificar, atraer y seleccionar a los colaboradores adecuados para cubrir las necesidades de la organización. Esta política incluye los siguientes elementos:
1.1.- Definir los requisitos y perfiles necesarios para cada puesto de trabajo.
1.2.- La Estrategia y fuentes de reclutamiento (ej.: plataformas de empleo, campus universitarios, etc.).
1.3.- Evaluación de los candidatos a través de entrevistas, pruebas técnicas y psicológicas, gestión de referencias, etc.
1.4.- Evaluación del desempeño y satisfacción del nuevo empleado.
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Evaluación y remuneración
Establece cómo se evalúa el desempeño de los empleados y cómo se determina su compensación. Incluye el proceso de evaluación anual, la definición de los criterios de evaluación, la asignación de bonos y aumentos salariales, retribuciones variables y por objetivos, etc. Para saber más de como orientar las políticas de remuneración fundamentadas en objetivos e incentivos, te recomiendo ver el siguiente artículo de nuestro blog: Salario por objetivos.
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Mejora del clima laboral
Persigue crear un ambiente de trabajo saludable y productivo. Incluye la identificación de factores que afectan el clima laboral, la implementación de medidas para mejorarlo, la promoción de una cultura de respeto y colaboración, entre otros.
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Vigilancia de la salud y PRL
Tiene como objetivo garantizar la salud y seguridad de los empleados en el lugar de trabajo. Incluye la identificación de riesgos, la implementación de medidas preventivas y la formación de los empleados en materia de salud y seguridad.
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Planes de crecimiento y carrera
Describe cómo el empresario apoya el desarrollo profesional de sus empleados y su crecimiento dentro de la organización. Incluye la identificación de oportunidades de crecimiento, la definición de planes de carrera, la formación y desarrollo de habilidades, etc.
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Conciliación
Busca equilibrar la vida personal y laboral de los empleados. Incluye la posibilidad de flexibilizar el horario de trabajo, la implementación de medidas para fomentar la conciliación, entre otros.
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Formación
Incluye el proceso de identificación de necesidades formativas, la definición de objetivos y planes de formación y la provisión de recursos y programas de formación para la capacitación de los equipos. En ocasiones el empresario tiene reticencia en invertir en formación porque no ve claro el retorno, especialmente en entornos de alta rotación de la plantilla. Descubre como sacar el mayor provecho de la inversión en formación en el artículo rentabiliza la formación del personal
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Comunicación
Describe cómo se lleva a cabo la comunicación en la empresa y se transforma en fundamental para el correcto ambiente de trabajo en la PYME, organizaciones que requieren de la máxima flexibilidad en su día a día. Requiere que persiga una comunicación efectiva y fluida entre la empresa y sus empleados. La política incluye la forma en que se comparte información relevante, cómo se involucra a los empleados en la toma de decisiones y cómo se fomenta una cultura de comunicación abierta y transparente. La política de comunicación también puede incluir la formación de los líderes y supervisores para que puedan comunicarse efectivamente con sus equipos, así como la identificación y solución de barreras a la comunicación. El objetivo de la política de comunicación de los RRHH es mejorar la eficacia de la comunicación en la empresa y promover una cultura positiva y colaborativa.
Si tienes inquietudes o dudas en la correcta definición e implantación de las políticas de RRHH dentro de empresa, podemos comentarlo personalmente en una entrevista sin ningún tipo de compromiso.